Thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời luôn là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu trong kế hoạch tổ chức sự kiện. Nếu bạn chủ quan chỉ xem qua những hình ảnh trên Internet rồi đưa vào bản thiết kế chương trình thì sẽ gặp nhiều khó khăn bởi điều kiện thực tế sẽ khác xa so với hình ảnh trên web.
Vậy nên, để có một địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo, cùng tham khảo 6 yếu tố sau.
Không có gì chính xác bằng “tai nghe, mắt thấy”. Khi xuống thực địa, bạn sẽ biết được đâu là điểm mạnh, đâu là khuyết điểm cần che đi của địa điểm.
Thêm vào đó, việc đi thực tế còn giúp bạn định hình trước được những khó khăn gặp phải khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
Dù là sự kiện nhỏ hay lớn bạn cũng nên lưu ý việc xin giấy phép để buổi tổ chức sự kiện ngoài trời được diễn ra thuận lợi.
Một số đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lo chu toàn cho bạn phần này, việc của bạn là chỉ cần lên kế hoạch và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng chương trình đã đề ra.
Vì địa điểm tổ chức sự kiện ở ngoài trời nên an ninh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu để tránh trường hợp mất hoặc lưu lạc đồ đạc, tài sản của khách mời cũng như chính đơn vị tổ chức.
Bạn có thể lựa chọn phương án phát vé mời và soát vé để hạn chế tối đa người lạ. Thêm vào đó cũng cần quan tâm tới an ninh ở nơi cất giữ phương tiện đi lại phòng trường hợp có sự cố xảy ra ngoài ý muốn.
Không giống như địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà, với những sự kiện ngoài trời thời tiết cũng góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Bạn luôn cần có phương án dự trù nếu thời tiết xấu như quá nắng nóng hoặc mưa thất thường.
Tốt nhất bạn nên xem dự báo thời tiết trước. Ngoài ra nếu mùa mưa, lạnh thì nên cân nhắc để chọn phương án khác thay vì thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời.
Khi bắt đầu khảo sát về địa điểm thuê, bạn cũng cần lưu ý tới các vấn đề liên quan tới đặt cọc và thanh toán như: số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc, bồi thường nếu hủy đặt cọc, thanh toán sau sự kiện…
Bạn cần yêu cầu có hợp đồng hoặc biên bản đi kèm để đảm bảo tính xác thực và uy tín.
Thông thường ở những địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ cho phép bạn bắt đầu dựng phông rạp, treo bandrol, trang trí…từ nửa ngày tới 1 ngày trước khi sự kiện chính bắt đầu.
Tuy nhiên, nếu trước đó có một event tổ chức trước thì sẽ làm cho thời gian này eo hẹp lại. Bạn cần hỏi chi tiết chủ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời về thời gian cũng như chi phí setup cho sự kiện của mình.
Để thuê được một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời như mong đợi sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Nhưng hãy luôn lưu ý 6 điều trên để có được một chương trình thuận lợi và thành công như mong đợi.
Công ty TNHH cung cấp thiết bị sự kiện Bảo Long với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành cơ khí và cung cấp thiết bị sự kiện. Chúng tôi luôn sản xuất và tạo ra các khung sắt nhà bạt – nhà lều đạt chất lượng và mới. Bảo Long chúng tôi sản xuất, bán và cho thuê thiết bị sự kiện (sản xuất dù che, nhà bạt, nhà lều, tổ chức sự kiện ngoài trời).
Sản xuất nhà bạt không gian, nhà lều tổ chức sự kiện giá rẻ là dịch vụ được ưa chuộng và tin dùng trong các chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời như lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khai trương,... Phần lớn các chương trình sự kiện này luôn cần một kế hoạch hoản hảo và tối ưu, trọn vẹn để tổ chức ra một không gian, một môi trường để khách tham dự sự kiện đến và chứng kiến các nghi lễ nghiêm trang của chương trình sự kiện sắp tổ chức, quan trọng hơn cả đó là tránh được cái thời tiết nắng nóng gay gắt buổi trưa hè và cơn mưa bất chợt trong dịp tháng 7 này
Để là đơn vị tốt nhất cho sự lựa chọn của quý khách hàng, Bảo Long chúng tôi luôn có những chiến lược giá cả phù hợp và rẻ hơn so với thị trường trong dịch vụ sản xuất, bán & cho thuê nhà bạt giá rẻ, sản xuất nhà bạt không gian, sản xuất nhà lều không gian giá rẻ nhất tại tphcm cho các doanh nghiệp. Với dịch vụ sản xuất và cho thuê nhà bạt, nhà lều giá rẻ tại công ty TNHH cung cấp thiết bị sự kiện Bảo Long, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm để chuẩn bị tốt các kế hoạch và dự định tiếp theo của mình trong toàn bộ chương trình sự kiện.
Nhà bạt là gì? Nhà bạt có kích thước nhỏ gọn, được lợp bằng bạt, kết cấu khung sườn bằng sắt phủ lớp không gỉ, lắp kép lại với nhau nhưng vẫn tạo được không gian thoáng mát. Nhà bạt, nhà bạt không gian thích hợp với các sự kiện ngoài trời như đám cưới, đám hỏi, các gian hàng hội chợ, triển lãm, party cá nhân hoặc công ty ở ngoài trời.
Nhà bạt không gian Bảo Long là công ty đi đầu trong việc sản xuất nhà bạt không gian, nhà bạt có kích thước lớn, phù với những chương trình sự kiện lớn. Chúng tôi có một xưởng chuyên sản xuất, lắp ráp và thi công khung nhà bạt không gian với dây chuyền khép kín và chuyên nghiệp tại Sài Gòn.
Từ khóa:
Nhà bạt, nhà bạt ống tròn, cho thuê nhà bạt, nhà bạt không gian, dù che sự kiện, dù che nắng, dù che mưa, dù che đôi loại lớn, nhà bạt hội chợ, gian hàng tiêu chuẩn, nhà bạt đám cưới, nhà lều, tổ chức sự kiện, bảo long sản xuất và cho thuê